Les avantages de l'aménagement en open-space et comment l'optimiser pour une meilleure productivité

Les avantages des open space en entreprise :

1. Facilite la communication et la collaboration entre les employés, car ils peuvent facilement se parler et partager des informations.

2. Optimisation de l’espace : l'open space permet de maximiser l'utilisation de l'espace disponible dans les bureaux.

3. Flexibilité : l'open space facilite les changements d'équipe et les réorganisations de bureaux.

4. Stimulation de l'innovation : l'environnement ouvert et les interactions fréquentes entre les employés peuvent encourager la créativité, la cohésion d’équipe, l'innovation, et avoir un impact direct sur leur bien-être.

5. Amélioration de la productivité : l'open space, à condition d’être correctement aménagé, peut améliorer la productivité en éliminant les barrières physiques entre les collaborateurs.

Optimiser un espace de travail ouvert pour une meilleure productivité

Les espaces d’open space ont beaucoup d’avantages, cependant pour qu’il fonctionne, certaines règles sont à mettre en place. Cela permettra de garder un équilibre entre travail et moment de détente, et de faire preuve de respect entre collègues.

• Définir des zones claires pour les différentes tâches (par exemple, une zone pour les réunions, une zone pour le travail individuel, etc.)

• Fournir des espaces de travail privés pour les appels téléphoniques (ex: cabine acoustique) ou les tâches nécessitant une concentration accrue (ex : bulles de travail).

• Proposer des casques pour réduire le bruit ambiant.

• Favoriser une culture d'innovation et d'amélioration continue pour éviter les mauvaises habitudes et améliorer les processus.

• Favoriser une bonne luminosité naturelle et une bonne ventilation pour améliorer le bien-être.

A cela s’ajoute les quelques principes de base qui permettent de rendre le bureau agréable pour les collaborateurs :

• Encourager les pauses régulières pour améliorer la concentration et la productivité.

• Fournir des espaces de détente pour se reposer et se ressourcer.

• Favoriser un environnement de travail propre et ordonné.

• Favoriser un équilibre entre le travail et la vie personnelle.

Il est cependant important de noter que les aménagements en open space ne sont pas généralisables à tous les contextes et que l'open space peut aussi avoir des effets négatifs : bruit, distraction ou encore perte d'intimité. Il est important de considérer les besoins spécifiques de chaque entreprise et de chaque équipe pour déterminer le type d'espace de travail le plus approprié.

Déterminer si un aménagement professionnel en open space est adapté à votre entreprise : les critères à prendre en compte

Le type d'activité de l’entreprise : Les entreprises qui ont besoin de collaborer et de communiquer fréquemment, comme les entreprises de services, les entreprises de technologie et les entreprises de services financiers, peuvent avoir un intérêt à un espace de travail en open space.

Taille de l'entreprise : Les entreprises plus petites peuvent bénéficier davantage d'un espace de travail en open space, car cela peut favoriser la communication et la collaboration entre les employés.

Niveau sonore dans les locaux de l’entreprise : Les entreprises dont les employés ont besoin de travailler dans un environnement calme et silencieux peuvent ne pas être adaptées à un espace de travail en open space.

La flexibilité de l’entreprise : Les entreprises qui ont besoin de flexibilité pour ajouter ou supprimer des postes de travail facilement peuvent bénéficier d'un espace de travail en open space.

Le budget de l’entreprise : Un espace de travail en open space peut être plus économique que des espaces de travail séparés nécessitant le montage de cloisons et autres aménagements de bureaux individuels.

Bénéfice pour les collaborateurs : Il est important Les espaces de travail en open space permettent une collaboration facilitée et une communication plus fluide entre les employés, cela peut améliorer la qualité de vie et le bien-être des employés.

Ces critères vous aideront pour juger si un aménagement en open-space est pertinent pour votre entreprise. Repetita vous accompagne dans votre démarche d’aménagement de vos locaux professionnels. Grâce à un service de conseil en aménagement de bureaux spécialisé dans le mobilier design et responsable. Repetita travaille exclusivement avec des fabricants d’upcycling et made in France afin d’inscrire votre projet d’aménagement professionnel dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale. L’ambition de Repetita : faire rayonner l’engagement RSE de votre entreprise à travers les espaces fréquentés quotidiennement par les collaborateurs.